Consultancy

IF&KA Consultancy biedt ondersteuning bij aanbestedingen, inkooptrajecten, het koppelen van systemen of structurele organisatorische veranderingsprocessen. Dit na een analyse situatie en de wensen van de klant. Onze doelstelling is hierbij om samen met onze partners de kwaliteit van werkprocessen te verbeteren en zo een bijdrage te leveren aan een financiële en gezondere toekomst van uw organisatie. Onderstaand vindt u per discipline een korte toelichting op onze werkwijze.

Voeding

Op het gebied van voeding heeft IF&KA alle mogelijkheden in huis om u te helpen. Wilt u binnen uw instelling efficiënter werken of een nieuw voedingsconcept introduceren? Wilt u vooroplopen met de ontwikkelingen en niet achteraan? Wilt u niet te laat zijn op het serviceniveau? Dan is IF&KA voor u de juiste partner!

Hoe gaan wij te werk op het gebied van voeding?

Eerste gesprek/ kennismaking: inventariseren van uw wensen en onze diensten.
Tweede gesprek: het uitvoerend project.
Quick Scan van de bestaande situatie met de mogelijke oplossingen.
Plan van aanpak, goedkeuring en start van project.
Maandelijkse rapportage van voortgang en ontwikkelingen.

Inkoop

Is de inkoop binnen uw organisatie goed geregeld? Is het voor eenieder duidelijk wat de regels zijn binnen uw organisatie voor wat betreft de inkoop van producten en goederen? Betaalt u niet te veel bij uw huidige leveranciers? Als u verschillende locaties heeft, werken deze locaties dan met dezelfde leveranciers tegen dezelfde prijsafspraken? Zijn contracten digitaal opgeslagen met een melding wanneer het contract verloopt? Zijn de verantwoordelijke afdelingen op de hoogte van de contracten? Vragen waar we vaak niet bij stilstaan, maar die wel een fikse kostenbesparing kunnen opleveren.

Indien u de voorgenoemde zaken niet heeft geregeld of maar een gedeelte ervan, is de kans groot dat uw organisatie of bedrijf geld laat liggen. IF&KA kan dit voor u regelen, zodat er strakke lijnen op het gebied van inkoop gerealiseerd worden en contacten in kaart worden gebracht.

Hoe gaan wij te werk op het gebied van inkoop?

Eerste gesprek/ kennismaking: inventariseren van uw wensen en onze diensten.
Tweede gesprek: het uitvoerend project.
Quick Scan van de bestaande situatie met de mogelijke oplossingen.
Plan van aanpak, goedkeuring en start van project.
Maandelijkse rapportage van voortgang en ontwikkelingen.

Reorganisatie

Is uw bedrijf een goed geoliede machine of hangt uw organisatie als los zand aan elkaar? Heeft u het idee dat er een team staat of is een ieder op z’n eigen eilandje aan het werk? Indien u de vragen niet positief kunt beantwoorden, heeft dit ook grote gevolgen voor uw omzet, uw uitstraling naar de markt toe en de kwaliteit van uw diensten en producten.

Ook aan de kostenkant valt misschien nog veel te verbeteren. Hoe zit het met uw personeelskosten, is daar een efficiëntie slag te maken. Staan de pionnetjes binnen uw organisatie op de juiste plaats? Kan de inkoop niet anders, niet goedkoper? Een doorkijkje in de kosten levert al snel besparingen op.

IF&KA houdt als extern en objectief bedrijf uw organisatie tegen het daglicht en geeft u een handreiking om het anders te doen, om bijvoorbeeld personeel efficiënter in te zetten tegen de laagst mogelijke kosten, uiteraard zonder kwaliteitsverlies.

Hoe gaan wij te werk op het gebied van organisatie en reorganisatie?

Eerste gesprek/ kennismaking: inventariseren van uw wensen en onze diensten.
Tweede gesprek: het uitvoerend project.
Quick Scan van de bestaande situatie met de mogelijke oplossingen.
Plan van aanpak, goedkeuring en start van project.
Maandelijkse rapportage van voortgang en ontwikkelingen.

Facilitair

Is de facilitaire afdeling binnen uw organisatie of bedrijf op de juiste manier geregeld? Is het een onderdeel van uw huidige organisatie of bestaat er binnen het bedrijf of de organisatie een facilitair bedrijf? Is de facilitaire tak van uw bedrijf een vlakke organisatie? Draait het facilitaire deel binnen het budget en is het goed stuurbaar?

Welke uitdaging er ook ligt, IF&KA gaat voor u oplossingsgericht te werk. Met als doel een goed draaiende facilitaire afdeling waar de lijnen kort en overzichtelijk zijn. Dit om de kwaliteit te waarborgen en waar mogelijk te verbeteren. En om de kosten op het gebied van personeel zo laag mogelijk te houden.

Hoe gaan wij te werk op het facilitair gebied?

Eerste gesprek/ kennismaking: inventariseren van uw wensen en onze diensten.
Tweede gesprek: het uitvoerend project.
Quick Scan van de bestaande situatie met de mogelijke oplossingen.
Plan van aanpak, goedkeuring en start van project.
Maandelijkse rapportage van voortgang en ontwikkelingen.